Gestión Comercial, es un módulo orientado a la Gestión y Control del Area Comercial de su empresa con las siguientes características:
Gestión Comercial
Permite mantener almacenada, consultar y listar una completa base datos de Clientes y Artículos con Ficha Técnica y Fotografía.
Todos los listados e Informes se pueden pre-visualizar por pantalla, disminuyendo considerablemente el consumo de papel.
Manual de usuario en Linea al cual puede acceder desde cualquier Navegador de Internet
Permite realizar conexiones vía Internet a la Base de Datos manteniendo actualizadas en tiempo real las operaciones efectuadas, en locales, bodegas o dependencias remotas.
Permite enviar Cotizaciones directamente desde el software en formato PDF via Correo Electrónico.
Permite generar Gestiones de Venta para el seguimiento y control de su fuerza de Ventas.
Permite controlar el acceso de los usuarios a las opciones del sistema definiendo claves de usuario y restricciones de acceso para cada uno de ellos.
Permite mantener una base de datos con Documentos Digitales, asociados a los Clientes, Artículos, Gestiones de Venta, etc.
Permite trabajar con una lista de precios General o varias Listas de Precios.
Apoya la Toma de Decisiones con detalladas Estadísticas de Ventas o Rentabilidad por Empresa, Artículo, Cliente, Vendedor, Familia y SubFamilia de Artículos.
Permite mantener un Listado de Contactos asociados a un Cliente.
Permite mantener una completa Ficha Técnica de Artículo con Fotografía, Especificaciones Técnicas, Planos, etc.
- Sistema Multi-Empresa y Multi-Usuario
- Interfaz de usuario 100% Windows
- Motor de Datos SQL/Server (Express)
- Todos los reportes del sistema se pueden visualizar por pantalla antes de imprimir generando ahorro de papel e insumos de impresión
- Completo manual de ayuda en linea
- Los informes del sistema se pueden enviar por e-mail directamente desde la vista previa en diferentes formatos
- Parámetros configurables que lo hacen el software más flexible a las necesidades de cada Empresa
- Completa Ficha de Cliente
- Emisión de Cotizaciones con logotipo personalizado
- Emisión de Cotizaciones con Fotos de cada Artículo
- Opción de cambios masivos de precios (general, por familia de artículos, otros, etc.)
- Gestión de Ventas para seguimiento a la Fuerza de Ventas
- Listados de Gestiones de Venta, filtrados por estado, vendedor, origen, y fecha de cierre.
- Consultas del estado actual de las Gestiones de Venta
- Estadísticas de Venta por diferentes Conceptos
- Rankings de Ventas por diferentes Conceptos
- Estadísticas de Rentabilidad por Diferentes Conceptos
- Rankings de Rentabilidad por diferentes Conceptos
- Opción de crear múltiples usuarios con su respectiva password de acceso al sistema
- Definición de niveles de acceso diferenciados por usuario
- Opciones de respaldo que facilitan el almacenamiento seguro de su información
- Gestión de Documentos Digitales
- Importación de Clientes, Artículos Stock Inicial, y Listas de Precio.
- Exportación de datos a otras aplicaciones Windows, tales como, Word, Excel, PDF, etc.
- Opción de Importar actualizaciones de Listas de Precios desde Excel
- Envío de Reportes e Informes vía E-Mail
- Opciones de personalizar el Logotipo de la empresa en Cotizaciones y Notas de Venta
Configuración Mínima – PC Usuario
Pentium III o equivalente,
850 mhz, 256 MB ram
100 MB de disco duro disponibles
Windows XP sp3, Windows 7 o superior
Se recomienda no utilizar versiones Home o Starter
Se recomienda contar con conexión a Internet *
Para ver informes de Rentabilidad se requiere módulo de Abastecimiento*